Новости

Переход на онлайн-кассы

С 1 февраля 2017 г. зарегистрировать старую ККТ будет невозможно

С 1 февраля 2017 года ФНС прекратила регистрацию старых касс с ЭКЛЗ. Это значит, что теперь можно зарегистрировать только онлайн-кассу с ФН. А все владельцы таких касс должны начать передавать электронные чеки в налоговую.

Переход на онлайн-кассы задуман как поэтапный, но не все так просто. Разберёмся по порядку, что делать с онлайн-кассами тем, кто сейчас работает на ЕНВД.


Если вы оказываете услуги

Если у вас ИП, и вы оказываете услуги населению: даете частные уроки, стрижете бороды или за деньги заполняете налоговые декларации — вам нужна касса к 2018 году.

То есть 1 июля 2018 года вы должны начать передавать электронные чеки на серверы ОФД(«Центр-Сервис»). Чтобы это случилось, нужно:


  • купить онлайн-кассу,
  • заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД)(«Центр-Сервис»),
  • купить электронную подпись,
  • зарегистрировать кассу на сайте nalog.ru.


Онлайн-касса.

Все эти кассы имеют примерно одинаковый функционал ПО, но немного отличаются по техническим характеристикам.


Оператор фискальных данных.

С бумажками ходить не нужно: ОФД «Центр-Сервис» работает по оферте, электронную подпись нужно оформить в АСЦ «Центр-Сервис».


Регистрация кассы.

По новому закону вы можете регистрировать кассу самостоятельно, но лично я бы не стал. Если допустить ошибку в номере накопителя или включить кассу не в том режиме, то регистрацию можно «запороть» — придется покупать новый ФН.

Если обратиться в авторизованный сервисный центр (АСЦ)(«Центр-Сервис»), то за регистрацию отвечает инженер, а испорченный ФН заменяет организация.


Кто должен перейти на онлайн-кассы

Переход на онлайн-кассы проходит в несколько этапов и затрагивает:

  • предпринимателей, которые уже применяют ККТ,
  • торговцев акцизными товарами,
  • владельцев интернет-магазинов,
  • предпринимателей, оказывающих услуги населению и не применяющих кассы, В том числе ИП на ЕНВД, УСН и ПСН,
  • владельцы вендинговых и торговых автоматов, а также платежных терминалов.

Названные категории обязаны передавать копии чеков в ОФД и выдавать их клиентам.

Предприниматели, которые используют бланки строгой отчетности (БСО), тоже попадают под нововведения.

Форма бланков строгой отчетности меняется. С 1 июля 2018 года все БСО должны быть напечатаны при помощи специальной автоматизированной системы. Эта система — разновидность онлайн-кассы и она тоже передаёт данные онлайн. Об изменениях бланков строгой отчётности недавно писал Владимир Смыков.


Сроки перехода на онлайн-кассы: 2017—2018 гг.

1 февраля 2017 года Владельцы вновь регистрируемых ККТ 
Начинается переход на онлайн-кассы и прекращается замена ЭКЛЗ и регистрация касс по старому порядку.
   
31 марта 2017 года Все организации и ИП, которые продают алкоголь 
! Исключение: организации и ИП на ЕНВД и ИП на ПСН, которые торгуют слабоалкогольными напитками 
Продавцы подакцизного алкоголя обязаны применять онлайн-кассы с 1 апреля 2017 года. Продавцы пива, сидра и других слабоалкогольных напитков переходят на онлайн-ККТ в зависимости от выбранной системы налогообложения.
   
1 июля 2017 года Организации и ИП на ОСН, УСН и ЕСХН 
После этой даты нельзя использовать кассы с ЭКЛЗ, все ККТ должны работать с фискальным накопителем.
   
1 июля 2018 года
  • Организации и ИП на ЕНВД, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
  • ИП на ПСН, которые торгуют в розницу и оказывают услуги общественного питания
  • ИП на ЕНВД, если у них есть наемные работники
   
1 июля 2019 года
  • Организации и ИП на ЕНВД, кроме розничной торговли и общественного питания
  • ИП на ПСН, кроме розничной торговли и общественного питания
  • ИП на ЕНВД без наемных работников, которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания
  • Организации и ИП, оказывающие услуги или выполняющие работы, при условии выдачи покупателю БСО

 

Очень часто предприниматели задают вопрос: «Если компания работает на двух системах налогообложения УСН и ЕНВД, когда переходить на новые правила?»

С 1 июля 2017 года налогоплательщики на УСН должны применять онлайн-кассу. Параллельные режимы налогообложения не играют никакой роли. Кроме того, по каждому режиму пробивается отдельный чек.


Кто освобожден от онлайн-касс

От работы с кассами, как и раньше, освобождены: представители малого бизнеса, оказывающие услуги по ремонту обуви, продавцы на необорудованных рынках, торговцы продукции с цистерн и тележек, газетные киоски, люди, сдающие в аренду собственное жилье, организации с безналичной оплатой, кредитные организации и компании, занятые на рынке ценных бумаг, кондукторы и предприятия общественного питания в образовательных учреждениях.

Религиозные объединения, торговцы предметов народного промысла и почтовых марок тоже могут продолжить работу без ККТ.

Предприниматели в труднодоступных и отдаленных местностях могут работать без кассы. Правда, перечень таких областей определяют руководители на местах.